Договор компенсации расходов автомобиль


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Порой работа некоторых сотрудников компании связана с частыми разъездами. Компенсацию нужно выплачивать любому работнику, который по соглашению с работодателем использует свой автомобиль для служебных нужд. Причем она может быть выплачена даже за разовую служебную поездк у ст. Трудовой кодекс предлагает выплачивать за использование транспорта в служебных целях следующие сумм ы ст. Вы можете установить в соглашении, что выплачиваемая вами компенсация также состоит из двух частей: компенсации за износ транспортного средства и возмещения расходов по его эксплуатации в служебных целях.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация за использование сотрудником личного имущества

компенсация за использование личного транспорта


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Поэтому, командируя работника за рубеж, не забудьте предварительно ознакомиться с предыдущими разделами этого спецвыпуска. Ну а здесь остановимся на основных отличиях, которые есть по части документального оформления и компенсации расходов, понесенных в загранкомандировке.

Оформляем документы на загранкомандировку. Как вы помните, направление работника в командировку по Украине оформляют приказом. Составить приказ распоряжение руководителя о направлении работника в командировку понадобится и при служебной поездке работника за границу.

О правилах составления этого документа см. Но это еще не все. Пункт 1 разд. В нем определяют цель командировки, задание и ожидаемые результаты командировки, срок, условия пребывания за границей в случае поездки по приглашению прилагается его копия с переводом.

Техническое задание в произвольной форме составляет, как правило, начальник отдела, в котором работает командируемый работник;. Она представляет собой перечень расходов работника, которые будут им понесены в командировке, с указанием их предполагаемой суммы. Обратите внимание! И задание на командировку, и смета расходов на сегодняшний день обязательны только для бюджетников. В то же время оба документа могут сослужить добрую службу предприятию при обосновании компенсации работнику тех или иных расходов на командировку.

Кроме того, смета пригодится при определении суммы аванса, который должен быть выплачен командируемому работнику, а также при получении в банке иностранной валюты для выдачи такого аванса. Приведем пример составления задания на командировку и сметы расходов.

И, конечно же, перед началом командировки нужно не забыть оформить все необходимые документы для въезда работника в страну командирования, в частности, заграничный паспорт, разрешение на въезд визу , медицинскую страховку и т. Выдаем аванс на загранкомандировку. Следующий ваш шаг при направлении работника в загранкомандировку — выдача ему аванса. Аванс на загранкомандировку выдают в национальной валюте государства, куда командируют работника, либо в свободно конвертируемой валюте.

Также, на наш взгляд, не запрещено выдать командировочный аванс частично в гривнях, частично в иностранной валюте. Особенно удобно так поступать в том случае, если при направлении работника в командировку за границу руководитель предполагает, что часть расходов будет понесена на территории Украины например, оплата проезда, проживания на территории Украины и т.

Не возражает против выдачи части командировочного аванса в гривне и Минфин см. Естественно возникает вопрос: где брать валюту? А вот покупать наличную валюту для выдачи аванса на загранкомандировку в обменном пункте категорически запрещено , поскольку это является нарушением установленного НБУ порядка и условий торговли валютными ценностями на межбанковском валютном рынке Украины. Дело в том, что согласно требованиям п.

Игнорирование этой нормы для предприятий чревато финансовыми санкциями. По мнению НБУ см. Если у предприятия есть валютный счет и на нем достаточная сумма иностранной валюты, то для выдачи аванса на командировку предприятию нужно только получить соответствующую сумму в учреждении банка.

Что необходимо для того, чтобы получить командировочные с инвалютного счета предприятия. Пункт 2. Выдачу наличной иностранной валюты с текущего счета юридического лица уполномоченный банк осуществляет на основании таких документов п. Расчет расходов составляют в произвольной форме. Он должен содержать информацию о суточных, расходах на наем жилого помещения оплату гостиниц , транспортных и других расходах за рубежом, подлежащих возмещению согласно действующему законодательству.

Как видите, расчет расходов, по сути, является сметой расходов на командировку. Поэтому если вы воспользовались нашими рекомендациями и смету расходов составляете перед каждой загранкомандировкой, тогда оформить письмо-расчет для банка не составит никакого труда. Кроме того, наличную иностранную валюту с текущего счета юридического лица можно использовать для приобретения дорожных чеков на сумму, соответствующую расходам на командировку и представительским расходам.

Покупают дорожные чеки на основании заявления на выдачу дорожных чеков, оформленного в произвольной форме, а также перечисленных выше документов п. После получения валюты с текущего счета ее необходимо оприходовать в кассе предприятия. При выдаче работнику аванса в иностранной валюте учитывайте ограничение, установленное п.

Нормы вывоза физическими лицами наличной иностранной валюты за пределы Украины установлены гл. При этом необходимо иметь документы, которые подтверждают снятие наличных со счетов банков финансовых учреждений , исключительно на ту сумму, которая превышает в эквиваленте евро. Срок действия таких документов составляет 30 календарных дней со дня их выдачи. Юридическое лицо вывозит наличность за пределы Украины через полномочного представителя без ограничения суммы на условиях письменного декларирования соответствующему таможенному органу в полном объеме.

При этом полномочный представитель декларирует наличные, которые вывозит по поручению юридического лица, и собственные средства отдельно с использованием двух экземпляров таможенной декларации. Иногда бывает так, что предприятие получило в банке иностранную валюту на командировку и уже выдало аванс, однако поездка по какой-либо причине не состоялась. В таком случае работник должен вернуть аванс в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения об отмене командировки в той валюте, в которой был получен аванс п.

Инвалютную наличность, полученную с текущего счета в иностранной валюте, предприятие должно использовать исключительно на те цели, на которые она была получена. Такое требование установлено п.

Всю неиспользованную в командировке инвалютную наличность в том числе по причине отмены командировки предприятие должно сдать в банк в течение 5 банковских дней с момента оприходования валюты в кассе предприятия п. Использовать эту валюту на другие цели запрещено. Определяем однодневный размер загрансуточных. Как вы помните, чуть раньше см. При определении их конкретной величины руководителю нужно помнить два важных момента:.

Для оптимизации налогообложения желательно утвердить такую сумму суточных расходов, которая не превысит предельные необлагаемые нормы, установленные п. Напомним: этой нормой Кодекса предусмотрено, что в налогооблагаемый доход не включают загрансуточные в размере не более 0,75 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового отчетного года в расчете за каждый календарный день командировки не более ,50 грн.

Если же вы все-таки решились выплачивать суточные в сумме, которая превышает ,50 грн. При этом предельный размер суточных расходов работодатель-небюджетник может установить в единой сумме, независимо от того:.

Рассчитываем общую сумму загрансуточных. Известно, что аванс на загранкомандировку выдают в национальной валюте страны командирования или в свободно конвертируемой валюте. Хорошо, если нормы загрансуточных предприятием установлены в той валюте, в которой выдают аванс. Тогда расчет их общей суммы сводится к тому, чтобы умножить норму суточных на количество дней пребывания в командировке. Если же валюты разные, тогда для выполнения этого требования приходится предварительно пересчитывать предельные размеры суточных расходов в валюту аванса.

Итак, в зависимости от валюты аванса используют такие способы расчета суммы суточных, подлежащей выплате в составе аванса:. Если нормы суточных для загранкомандировок установлены в гривнях , то работодателю следует:.

Для наглядности расчет суточных для каждого из описанных вариантов покажем на примере. Пример 4. Работник предприятия направлен в командировку в США сроком на 5 дней.

Аванс выдают в долларах США. Сумму суточных, подлежащую выплате в составе аванса, рассчитывают так:. Работник направлен в загранкомандировку продолжительностью 7 дней. Приказом руководителя по предприятию установлена выплата загрансуточных в размере ,00 грн. Сумму суточных, подлежащую выплате в составе аванса, определяют так:. Работник предприятия направлен в командировку во Францию сроком на 5 дней. Аванс выдают в валюте страны пребывания евро.

Официально установленный НБУ курс гривни к евро на день выдачи аванса составляет 28,00 грн. Сумма загрансуточных, подлежащая выплате в составе аванса, составит:. И еще один важный момент, от которого существенно зависит правильность расчета суммы суточных, подлежащей выплате работнику при предоставлении аванса на командировку.

Дело в том, что направляясь в загранкомандировку или возвращаясь из нее, работник некоторое время может находиться на территории Украины. Поэтому, если даты пересечения границы отличаются от дат выбытия в командировку и прибытия из нее, возникает вопрос:.

К сожалению, ответить на него не так просто, как кажется на первый взгляд. Сложность ситуации в том, что п. Более того, предельные нормы суточных установлены на каждый день командировки , а не на каждый день пребывания в Украине или за границей.

А раз так, то хозрасчетное предприятие по большому счету может самостоятельно выбирать , какие именно суточные украинские или заграничные платить за время пребывания в Украине при загранкомандировке. Главное, не забудьте свое решение зафиксировать в Положении о служебных командировках. Суть его в том, что суточные возмещают командированным работникам:. А вот тем, кому спорить неохота, придется руководствоваться правилами Инструкции и выплачивать загрансуточные исключительно за время фактического пребывания за границей , а проезд по территории Украины оплачивать по украинским нормам.

Итак, количество дней командировки для выплаты суточных рассчитывают с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитывают как два дня п. Фактическое время пребывания работника в командировке с целью расчета возмещения суточных определяют при командировании п. Поэтому не забудьте предупредить работника о том, что отметку в паспорте о пересечении государственной границы поставят только после личного обращения к пограничникам с соответствующей просьбой.

Таблица 4. Правила оплаты суточных в загранкомандировке. Порядок оплаты суточных. Для командировок в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы разрешения на въезд. Дата выбытия в командировку или дата возвращения из нее не совпадает с датами в отметках о пересечении государственной границы Украины в заграничном паспорте или заменяющем его документе.

Суточные расходы за время проезда по территории Украины возмещают в порядке, предусмотренном для командировок по Украине. Дни пересечения границы Украины в обоих направлениях в соответствии с отметками о пересечении государственной границы в заграничном паспорте или заменяющем его документе.

Суточные расходы возмещают по нормам, установленным для командировок за границу. Для командировок в страны, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы разрешения на въезд.

Пользуемся чужим автомобилем

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Минфин России разъяснил, что суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора, не облагаются НДФЛ. Такое же правило действует в отношении арендованного имущества в рамках лизингового договора письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 26 сентября г.

Компенсация сотруднику за использование чужого авто облагается НДФЛ и взносами В случае компенсации организацией расходов работников, письменным соглашением сторон трудового договора.

Особенности компенсации «загранкомандировочных» расходов

Можно ли учесть в расходах при УСНО компенсацию за использование личного легкового автомобиля, которая выплачивается работнику организации? Д а, согласно пп. Данные расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. Кроме того, указанные расходы принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций ст. Отметим, что для учета данных затрат в расходах при УСНО компенсация должна быть фактически выплачена работнику п. Компенсация за использование личного легкового автомобиля сотрудника организации устанавливается соглашением между работником и организацией. Вправе ли организация, применяющая УСНО, учесть в расходах всю сумму компенсации, которая установлена данным соглашением? Р асходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов учитываются при УСНО в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Автомобиль по доверенности для служебных целей

Трудовой договор. Компенсацию за использование личного автомобиля выплатите тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками. Список таких сотрудников должен определить руководитель организации. А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах и т.

Не всегда у предприятия есть возможность и потребность иметь собственное транспортное средство. Нередко предприятия используют в своей деятельности автомобили, которые принадлежат другим юридическим и физическим лицам.

Компенсация за использование личного автомобиля

Облагается ли налогом на доходы физических лиц сумма компенсации, которая выплачивается юридическим лицом — работодателем наемному работнику за использование собственного автомобиля при исполнении служебных обязанностей? Вечерний Харьков. Советы от ВХ. Согласно пп. При этом положениями КЗоТ предусмотрены случаи, когда юридическое лицо должно компенсировать возместить наемному работнику расходы на проезд, а именно в связи с: - переводом, принятием или направлением на работу в другую местность; - служебными командировками. В состав общего месячного годового налогооблагаемого дохода включается доход, полученный плательщиком налога как дополнительное благо в виде суммы денежного или имущественного возмещения любых расходов либо потерь плательщика налога, кроме обязательно возмещаемых согласно закону за счет бюджета или освобождаемых от налогообложения в соответствии с разделом IV Налогового кодекса пп.

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Минфин России разъяснил, что в компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях организация не вправе включить затраты, возникающие в процессе эксплуатации автомобиля, такие как износ, горюче-смазочные материалы, ремонт и другие расходы. В данном случае компенсация ограничивается нормами, установленными Правительством РФ в году письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 10 апреля г. Напомним, что при исчислении прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, указанных в ст. При этом в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода п.

Суммы возмещения организацией расходов работников, связанных с использованием личных и арендованных автомобилей в служебных целях с соглашением сторон трудового договора, не облагаются НДФЛ.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях выплачивается, если авто было использовано с согласия ведома работодателя ст. О том, как учитывается указанная компенсация, вы узнаете далее из статьи. Когда выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях? Уменьшает ли компенсация за использование личного авто в служебных целях налог на прибыль?

Конституционный суд признал не соответствующим Конституции взимание алиментов с компенсации за использование личного имущества работника. В суд обратился работник технического сервиса, ему выплачивали компенсацию за использование личного автотранспорта. Организация при выплате этой компенсации удерживала алименты в пользу несовершеннолетних детей заявителя. Гражданин пытался оспорить такие удержания в суде, но безрезультатно. Конституционный суд по итогам рассмотрения его жалобы решил: такие компенсационные выплаты нельзя считать доходом, из которого можно взыскать алименты, поскольку получатель реального дохода не имеет. Деньги, полученные работником для возмещения понесенных им расходов, используются на поддержание личного имущества работника в состоянии, которое обеспечивает возможность его эффективного использования, указал суд.

Компенсация за использование личного имущества работников полагается за то, что средства тратятся в интересах компании.

Предприятие арендует автомобиль у физического лица — своего работника. Как начислить компенсацию работнику за эксплуатацию транспортного средства для нужд предприятия? Кроме арендной платы, предприятие может выплачивать физическому лицу компенсацию за эксплуатацию транспортного средства для нужд предприятия. То есть остальное время работник может использовать авто на свое усмотрение, чего нельзя делать по договору аренды. При таких условиях предприятие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля работника, компенсирует по собственному усмотрению.

Возмещение расходов при использовании личного имущества работника. Расчет размера компенсации за пользование личным автомобилем. Компенсация за автомобиль: нормы - — Приказ на компенсацию за использование личного автомобиля.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. singmicheli1984

    ура-ура.... аффтара сенкс!

  2. copyrrprochil

    СУПЕР всё, ВОООБЩЕ КРУУТОО, если бы на самом деле было бы так

  3. Дементий

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.