Кто должен подать служебную записку об увольнении за прогулы


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки?

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар: Как уволить сотрудника за прогул

Увольняем сотрудника за прогул: алгоритм и документы


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Активуйте подарунковий демодоступ. На первый взгляд может показаться, что увольнение сотрудника за прогул осуществить несложно. Достаточно составить акт, признать причину неявки на работу не уважительной и подготовить соответствующий приказ.

Проблемы могут возникнуть потом. Вдруг уволенный работник подаст иск в суд и докажет, что вы допустили какой-то процедурной ошибки в процессе расторжения трудового договора? Чтобы избежать подобных неприятностей, нужно не только иметь общее представление о составляющих самой процедуры увольнения по такому признаку, но и учитывать ряд сопутствующих нюансов. Прежде всего определимся, что именно считается прогулом.

Законодательные акты трактуют его как отсутствие работника на работе в течение рабочего дня без какой-либо уважительной причины. Также прогулом считается ненахождение на рабочем месте более трех часов рабочего времени подряд или, если сумма времени отсутствия работника превышает трех часов за один рабочий день. Увольнение за прогул предусматривается пунктом 4 статьи 40 КЗоТ. Там указано, что работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником по поводу его прогула без уважительной причины.

Проблемой является то, что КЗоТ не содержит даже приблизительного перечня возможных уважительных причин, которые могут оправдать неприбытие человека на работу. Конечно, этот казус часто приводит к конфликтам между работниками и работодателями. Чтобы не допустить ошибок, рассмотрим последовательно все составляющие процедуры увольнения работника за прогул. Есть несколько вариантов отслеживания работника на работе.

Ручная фиксация предусматривает регулярное ведение учета рабочего времени в соответствующем табеле. Зафиксировать невыход работника возможно еще и автоматизированной системой пропуска или в другой подобный способ. Надо также иметь в виду, что когда сотрудник присутствовал на работе, но не выполняет своих должностных обязанностей весь рабочий день или указанные три часа, то его нельзя увольнять за прогул.

Второй шаг — выяснение причины отсутствия работника посредством телефонной связи. Могут возникнуть обстоятельства, когда работник по какой-то причине был вынужден покинуть рабочее место, не предупредив своего непосредственного руководителя.

Такой руководитель обязан связаться с работником по известным ему номерам телефонов для выяснения причины отсутствия подчиненного. Если у руководителя такие контактные данные отсутствуют, их должен предоставить в кадровое подразделение. Контактные данные работников обычно содержатся в личной карточке П Если связаться в телефонном режиме с работником не удалось, необходимо переходить к следующему шагу.

Третий шаг — непосредственный руководитель отсутствующего работника составляет докладную записку об этом факте. В таких случаях необходимо, кроме отметки в табеле, дополнительно задокументировать доказательства неявки работника. В ней излагаются все обстоятельства, связанные с возможным прогулом.

Четвертый шаг — рассмотрение руководителем организации докладной записки и наложение резолюции о необходимости проведения расследования причин неявки работника. Такое решение руководитель организации оформляет в виде резолюции на докладной записке. Лица, которым поручено проведение расследования, обязаны составить соответствующий акт.

Не исключается возможность привлечения к расследованию также члена профсоюза. Можно составлять акт и раз в неделю, но тогда надо собирать дополнительные подтверждения отсутствия работника записи в табели учета рабочего времени, данные из автоматизированной системы пропуска, других форм учета, докладные записки охранников, работников бюро пропусков.

При возможном судебном разбирательстве этот факт может быть обнаружен, и тогда значительно увеличится вероятность проигрыша суда. Если сотрудник не появляется на работе несколько рабочих дней подряд, то, чтобы выяснить причину его отсутствия и получить соответствующие объяснения, необходимо отправиться к работнику домой. Лучше выбирать для этого вечерние часы, чтобы увеличить вероятность застать дома его самого или родственников или соседей.

Для этого надо составить и зарегистрировать два экземпляра уведомления о необходимости предоставить соответствующие объяснения. Один экземпляр такого уведомления вручить работнику, а на втором экземпляре тот должен поставить свою подпись о получении уведомления и дату.

Если работник отказывается получить уведомление, необходимо составить и зарегистрировать соответствующий акт. Как только работник снова придет на работу, работник подразделения кадрового обеспечения или другое лицо, уполномоченное руководителем организации, должен затребовать от работника письменно объяснить причины своего отсутствия.

Поэтому целесообразно процедуру получения объяснений проводить несколькими лицами, в том числе полномочным представителем трудового коллектива. Статья КЗоТ второй абзац определяет одноразовость наложения взыскания. То есть одно нарушение трудовой дисциплины предусматривает только одно дисциплинарное взыскание.

Надо понимать, что законодательство предоставляет руководителю право на увольнение, но не обязывает его это делать.

Если руководитель, проанализировав все сопутствующие обстоятельства, пришел к выводу, что работник подлежит увольнению, свое решение он может зафиксировать в виде резолюции на докладной записке, полученной от инициатора дела. Но сразу после этого работник не может быть уволен.

Чтобы прекратить трудовые отношения с нарушителем трудовой дисциплины, необходимо предварительное согласие на такое действие выборного органа профсоюза предприятия.

Этого требует статья 43 КЗоТ. Таким органом, как правило, является профсоюзный комитет. Заседание профкома проводится в дневный срок со дня получения указанного представления в присутствии нарушителя. Если тот не пришел на заседание, то в течение указанного срока проводится повторное заседание.

В случае повторной неявки работника, заседание проводится без него. Если профком не согласен с увольнением своего члена, он должен оформить обоснованный отказ и подать ее в течение трех дней руководителю учреждения. Если отказ должным образом не было обосновано или его было подано после указанного срока, у руководителя появляется право на освобождение нарушителя без согласия профкома. Учитывая то, что увольнение за прогул является видом дисциплинарного взыскания, оно должно быть оформлено приказом о наложении на сотрудника именно такого взыскания.

Для подготовки проекта приказа работнику кадрового подразделения необходимо иметь пакет следующих документов:. Приказ может быть оформлен по типовой форме П-4, утвержденной приказом Госкомстата от В тексте приказа, кроме квалификации вида взыскания, обязательно указывают точные даты дней прогула. Указывается также фактический порядок оплаты не оплаты указанных дней, а также дата увольнения.

После подписи приказа руководителем учреждения, его необходимо зарегистрировать. Такой приказ относится к группе приказов по кадровым вопросам длительного хранения 75 лет. Если он отказывается это сделать, присутствующие ответственные работники должны составить об этом акт.

С актом необходимо ознакомить табельщика, который, руководствуясь данными, указанными в приказе, оформляет табель и передает его в бухгалтерию. Важно, чтобы на указанную в приказе дату увольнения был произведен полный расчет с работником. В день увольнения ему необходимо выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку и заверенную копию приказа. Если работник отказывается получить трудовую книжку, для страхования от его неправомерных жалоб о несвоевременности ее выдачи, рекомендуется составить соответствующий акт.

Як уникнути помилок? Скористайтесь порадами, настановами, зразками та шаблонами. Порядок увольнения работника за прогул. Не исключены также различные комбинации указанных сценариев. Выяснение причины отсутствия работника на рабочем месте Первый шаг — документальная фиксация отсутствия работника. Типичными являются два варианта развития событий: в течение первого дня не удалось выяснить, почему работник не вышел на работу; связь с отсутствующим работником установить удалось, но возникли сомнения в искренности его объяснений разговаривал пьяным голосом, не мог логично объяснить причину невыхода, ранее уже прогуливал работу и т.

Пятый шаг — составление акта об отсутствии работника на работе. В любом случае, по результатам посещения необходимо составить акт. Дисциплинарные взыскания Статья КЗоТ второй абзац определяет одноразовость наложения взыскания.

При этом необходимо учитывать все обстоятельства дела: вина работника в поступке; тяжесть допущенного проступка; нарушитель предоставил письменное объяснение о причинах своего поступка; предыдущее поведение работника; обстоятельства совершения прогула; отношение сотрудника к работе; не подпадает ли работник под категорию тех, кого согласно КЗоТ увольнять запрещено; не вышел месячный срок со дня выявления нарушения, в течение которого можно наложить взыскание; не вышел шестимесячный срок со дня совершения правонарушения.

Согласование увольнения работника с профсоюзом Чтобы прекратить трудовые отношения с нарушителем трудовой дисциплины, необходимо предварительное согласие на такое действие выборного органа профсоюза предприятия. Увольнение работника Учитывая то, что увольнение за прогул является видом дисциплинарного взыскания, оно должно быть оформлено приказом о наложении на сотрудника именно такого взыскания. Для подготовки проекта приказа работнику кадрового подразделения необходимо иметь пакет следующих документов: документы с подтверждением отсутствия работника на работе; докладная записка о нарушении на имя руководителя с его соответствующей резолюцией на проведение расследования факта прогула; все акты, составленные в ходе расследования; письменные объяснения работника, совершившего нарушение трудовой дисциплины; протокол заседания профсоюзной организации по этому поводу.

Неиспользованный отпуск, который осталась у работника, уволенного за прогул, компенсируется. Штрафы на работодателей с года вырастут. Перенос рабочих дней в году: будут длительные каникулы.

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда: кто ответственный. Особенности приема на работу несовершеннолетних. Новини з теми. Запитання з теми. Должен ли писать заявление на отпуск директор? У 7-му Кадровику читайте. Работа в Киеве. Все вакансии в Киеве. Разместить резюме.

Ми в соцмережах. Неправильний пароль. Я тут вперше. Ви читали:. Скачати шаблон.

Увольнение за прогул: нет человека — но есть проблема

Есть проблема. После проверки организации, инспекцией труда было выдано предписание об отмени приказа об увольнении за прогул работника, так как он был на больничном. Может ли инспекция предписывать отменить приказы об увольнении? Есть такие полномочия или только суд может? Игорь Обломин, да, в том числе и федеральная инспекция труда может выдать предписание об отмене приказа об увольнении за прогул. Наталья Малофеева, здравствуйте уволился в 15 августа г до сих пор не как не могу получить расчет только устные обещания что делать куда обращаться. Сергей Симонов, за защитой своих прав Вам необходимо обратиться в территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда, в комиссию по трудовым спорам при наличии , в прокуратуру или в суд ст.

Прежде всего, непосредственный руководитель отсутствующего работника должен написать докладную записку на имя руководителя.

Прогул: как правильно зафиксировать и оформить увольнение

Довожу до Вашего сведения, что кассир Универсама, ул. Дубнинская, д. Сделано следующее: 1. Составлены акты об отсутствии на рабочем месте 10,11,14,15 марта года. Отправлены телеграммы с уведомлением телеграфом 14,17 марта года. В связи с вышеизложенным, прошу Вас разрешить уволить Журихину Ю. Служебка на прогул сотрудника — это информирование руководства компании или подразделения об отсутствии какого-то работника в письменном виде. Документ может содержать предложение начать разбирательство по факту невыхода на работу и привлечения коллеги к ответственности, если по факту разбирательства не будет установлено, что он отсутствовал по уважительной причине. Писать докладную необязательно должен руководитель подразделения или кадровик. Право составить эту служебную записку есть у каждого, кто заметил отсутствие коллеги в течение длительного времени.

Компенсация при увольнении за прогул

Опоздание, отсутствие работника на рабочем месте Простить, вынести выговор или уволить? Решать этот вопрос должен работодатель, у которого работает виновное лицо. Как ни досадно, КЗоТ не содержит исчерпывающий перечень действий руководства в случае выявления факта прогула. Поэтому попробуем самостоятельно расписать каждый шаг работодателя от выявления факта отсутствия работника на работе до увольнения за прогул.

Главная Карта сайта. Ru En.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов

Увольнение работника — это расторжение трудового договора , поэтому под увольнение м понимают только прекращение трудовых отношений. Если ваш сотрудник работает в рамках гражданско-правовых отношений , то прекращение договора с ним увольнением не является. Основания, по которым возможно увольнение работника, перечислены в нескольких статьях ТК РФ , , 83, 84 и среди них:. Если расторжение трудового договора происходит не по обоюдному согласию сторон, то увольнение — это не самая приятная процедура, как для работника, так и для работодателя. У каждого из оснований прекращения трудовых отношений есть свои особенности, несоблюдение которых может привести к тому, что работник потребует восстановления на работе в судебном порядке. Если он этого добьется, работодатель будет должен оплатить время вынужденного прогула.

Образец служебной записки об увольнении сотрудника

Нанимая работника, каждый работодатель рассчитывает на его исполнительность и ответственность. Однако нерадивые работники — не редкость в трудовой практике. Одним из самых злостных нарушений трудовой дисциплины можно считать прогул. Но и при увольнении прогульщика работодатель обязан соблюсти массу нюансов. Расскажем о них.

Решать этот вопрос должен работодатель, у которого работает виновное лицо. Уволить работника с работы можно за разовый случай прогула без может быть докладная (служебная) записка начальника отдела, участка. учета, что заставит работодателя подавать дополнительные.

Увольняем сотрудника: за прогулы, плохую работу — или если он больше не нужен

Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима?

Как оспорить увольнение за прогул?

Однако не все работники понимают, что свои трудовые обязанности надо выполнять добросовестно. Всем известно: за прогул можно уволит ь подп. Но на практике возникают сложности: можно ли отсутствие работника на работе в той или иной конкретной ситуации расценить как прогул и наказать за него? Как быть, когда работник однажды просто перестает выходить на работу? Каким образом правильно зафиксировать прогул? Прежде чем переходить к конкретным вопросам, рассмотрим общий порядок привлечения к ответственности за прогул.

Увольнение за прогул регулируется трудовым законодательством. Прогулом считается, когда работник в течение трудового дня отсутствует на рабочем месте более четырёх часов подряд без уважительных причин.

На практике нередко бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом подп. Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:. Прогул — это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Дисциплинарный проступок — это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника ст.

Служебное расследование служебная проверка — процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается. Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как избежать увольнения за прогул

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. teoparsnighca

    Согласен, эта весьма хорошая мысль придется как раз кстати

  2. stagcompbochar73

    Как занимательно звучит то

  3. sconisulgoua

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. Исидор

    Какие нужные слова... супер, великолепная мысль

  5. Авксентий

    Не понятно

  6. Изольда

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.

  7. Порфирий

    Пойду ссылку другу дам в аське :)

  8. Федосья

    Какие трогательные слова :)

  9. calacon

    Какие нужные слова... супер, замечательная фраза